Privacybeleid

Versie 1.1 — geldig vanaf 10 september 2026

Wie we zijn

Migreat! is een product van Promigion B.V. ("Promigion", "wij", "we"), [adres — nog aan te vullen], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer — nog aan te vullen]. Dit privacybeleid geldt voor migreat.nl en voor de proefomgeving die je via dit domein kunt aanvragen.

Vragen over dit beleid of over je gegevens? Mail naar privacy@promigion.com.

Welke gegevens we verzamelen

Via een proefaccount-aanvraag: naam van je bedrijf, e-mailadres en het subdomein dat je kiest voor je proefomgeving. We vragen nooit om een betaalmiddel om een proefaccount te starten.

Via een demo-aanvraag: naam van je bedrijf, je naam, je zakelijke e-mailadres, je functie en eventuele toelichting die je zelf invult. Deze gegevens gebruiken we om het gesprek voor te bereiden en om de afspraak in te plannen.

Via het contactformulier: je naam, je e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam, en het bericht dat je zelf schrijft. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om je vraag te beantwoorden.

migreat.nl heeft geen eigen database. Een aanvraag wordt direct, server-side, doorgezet: naar de Migreat!-applicatie (proefaccount), naar onze agenda-omgeving (demo), of naar ons e-mailsysteem (contactformulier).

Wat er gebeurt als je een proefaccount aanvraagt

Je aanvraag wordt automatisch doorgezet naar de Migreat!-applicatie, die voor jou een eigen, afgeschermde omgeving aanmaakt: een databaseomgeving, een subdomein en een tijdelijk wachtwoord waarmee je direct kunt inloggen. Dat wachtwoord ontvang je per e-mail; bij de eerste keer inloggen vragen we je er zelf een nieuwe voor in de plaats te zetten.

Vanaf dat moment val je onder de reguliere gegevensverwerking van de Migreat!-applicatie zelf — zie "Rolverdeling" hieronder.

Rolverdeling: wie is verantwoordelijk voor wat

Voor de gegevens die je via migreat.nl zelf achterlaat — de gegevens waarmee je een proefaccount aanvraagt — is Promigion B.V. verwerkingsverantwoordelijke.

Zodra je organisatie een proefaccount of abonnement heeft en zelf gegevens in Migreat! gaat vastleggen (projecten, ideeën, planningen, gebruikers), is jouw organisatie verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens, en treedt Promigion B.V. op als verwerker namens jouw organisatie. Voor zakelijke klanten regelen we hiervoor een verwerkersovereenkomst — neem contact op via privacy@promigion.com.

Bewaartermijn

Gegevens in een Migreat!-omgeving, inclusief een proefomgeving, bewaren we tot twee jaar na het einde van je abonnement of proefperiode, tenzij je organisatie eerder om verwijdering vraagt. Wordt een proefperiode niet omgezet in een betaald abonnement, dan wordt de omgeving gedeactiveerd; de onderliggende gegevens vallen vanaf dat moment onder dezelfde termijn.

Een demo-aanvraag bewaren we zolang de afspraak in onze agenda staat, en daarna niet langer dan nodig is om het contact af te ronden. Een contactformulierbericht bewaren we niet zelf — het staat alleen in ons e-mailsysteem, waarop onze normale e-mailbewaartermijn van toepassing is.

Wie nog meer bij je gegevens kan

• Microsoft Azure (Nederland/West-Europa) — hosting van migreat.nl en van de Migreat!-applicatie.
• Mollie B.V. (Nederland) — betaalverwerking, alleen bij een betaald abonnement.
• Microsoft 365 — verzending van transactionele e-mail (zoals je tijdelijke wachtwoord), de agenda-omgeving voor demo-afspraken, en het afhandelen van berichten via het contactformulier.
• Azure OpenAI — voor AI-functionaliteit binnen Migreat!.
• Tavily — voor het automatisch aanvullen van organisatiegegevens binnen Migreat!.
• Cloudflare — bot-detectie (Turnstile) bij het proefaccount-, demo- en contactformulier; verwerkt daarbij je IP-adres en browsergegevens.
• Plausible Analytics (Estland, verwerkt in Duitsland) — websitestatistieken; gebruikt je IP-adres en browsergegevens alleen kortstondig om een dagelijks wisselende telling te maken, en bewaart deze niet.

Geen van deze partijen gebruikt je gegevens voor eigen doeleinden; ze verwerken uitsluitend in onze opdracht.

Cookies en vergelijkbare technieken

migreat.nl gebruikt Plausible Analytics om te meten hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Plausible plaatst geen cookies. Om bezoekers te tellen gebruikt Plausible een sleutel die elke dag verandert, zodat er geen blijvend herkenbaar bezoekersprofiel ontstaat en je niet gevolgd wordt tussen verschillende websites. Plausible is Europees eigendom (Estland); de meetgegevens worden verwerkt in Duitsland.

Voor deze beperkt-analytische meting vragen we geen toestemming, maar baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) om te weten of migreat.nl goed werkt. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt Plausible zelf, in haar richtlijnen van april 2025, als voorbeeld van een privacyvriendelijk alternatief voor indringende analytische toepassingen — een richtlijn, geen bindende uitspraak over dit specifieke gebruik. Wil je hier bezwaar tegen maken — iets anders dan het intrekken van toestemming, want die is hier niet gevraagd — mail dan naar privacy@promigion.com.

Bevat de link waarmee je op migreat.nl terechtkomt een campagnekenmerk (een zogeheten UTM-parameter, bijvoorbeeld vanuit een advertentie), dan geven we dat kenmerk door aan Plausible zodra je een proefaccount of demo aanvraagt, zodat we weten via welk kanaal de aanvraag binnenkwam. Dat kenmerk slaan we nooit zelf op in een cookie — het reist alleen mee in de link en in het formulier dat je invult.

Afgezien van deze meting plaatst migreat.nl geen cookies en gebruikt geen trackingtechnieken voordat je daar toestemming voor geeft.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleuteling van gegevens onderweg en beperkte, gecontroleerde toegang tot onze systemen.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van je gegevens, het recht om bezwaar te maken, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op via privacy@promigion.com. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen. Bij een proefaccount-aanvraag registreren we welke versie van dit beleid gold op het moment van je aanvraag.