Acties en besluiten

Tijdens een project ontstaan voortdurend kleine dingen die iemand moet oppakken, en momenten waarop iemand iets moet beslissen. Zonder een vaste plek daarvoor verdwijnen ze in e-mail, in een los Excel-bestand, of gewoon uit het geheugen.

Vier aparte lijsten, elk met hun eigen vorm

Migreat! houdt risico's, issues, acties en besluiten in vier gescheiden lijsten bij, elk met een eigen vorm die bij het onderwerp past.

Een actie heeft een titel, omschrijving, eigenaar, openingsdatum en verwachte einddatum — met een duidelijke markering zodra die datum gepasseerd is — plus een status en een voortgangslog. Een besluit heeft een titel, omschrijving, onderbouwing, besluitdatum, eigenaar en het forum waarin het genomen is. Een risico heeft een impact, een kans van optreden en een beheersmaatregel. Een issue heeft een impact, een status en een verwachte oplosdatum.

Het voortgangslog bij een actie is alleen-toevoegen: je voegt een nieuwe, gedateerde regel toe, maar een eerdere regel wijzig je niet en verwijder je niet. Zo blijft de geschiedenis van een actie na te lezen zoals hij is opgebouwd.

Automatisch signaleren vanuit Teams

Werk je met een gekoppeld Teams-kanaal, dan kan Migreat! berichten daarin herkennen als mogelijke actie, risico, issue of besluit, en dat als suggestie klaarzetten. Niets wordt automatisch aangemaakt: een projectmanager beoordeelt elke suggestie en zet hem pas om in een echte actie of besluit na goedkeuring. Deze herkenning staat standaard uit en zet je per project zelf aan.

Wat Migreat! niet doet

• Geen RAID-log: risico's, issues, acties en besluiten zijn vier aparte lijsten, niet één gecombineerd overzicht.
• Geen aannamesregister. Een aparte lijst voor aannames bestaat niet.
• Geen koppeling tussen een actie of besluit en een specifiek risico of issue — de vier lijsten staan naast elkaar, niet aan elkaar vast.

In welk pakket

Acties en besluiten zitten, net als projecten zelf, in elk pakket. De automatische herkenning vanuit Teams hoort bij de Microsoft Teams-integratie.

Actuele prijzen per pakket staan op de prijzenpagina.

Verder lezen

Hoe de herkenning vanuit Teams-berichten werkt, staat op de pagina over de Microsoft Teams-integratie. Wat Migreat! verder aan AI-onderdelen heeft, staat op de pagina over AI in Migreat!. Alle onderdelen op een rij staan bij wat Migreat! doet.