Strategische thema's en doelen
Een strategisch thema in Migreat! van Promigion is een naam en een omschrijving. Meer velden zijn er niet. Geen streefwaarde, geen KPI, geen tijdshorizon, geen eigenaar.
Dat klinkt als een tekortkoming en is een keuze. Een thema dat zelf gemeten wordt, wordt een tweede administratie naast je projecten — met eigen cijfers die niemand bijhoudt en die na een kwartaal niet meer kloppen. Wat hier gemeten wordt, is het werk dat aan een thema hangt. Niet het thema zelf.
Twee niveaus, en het tweede is optioneel
Onder een thema kunnen strategische doelen hangen. Dat mag, het hoeft niet: een doel kan ook op zichzelf staan. Ook een doel is een naam en een omschrijving.
Je richt ze zelf in — aanmaken, wijzigen en verwijderen — in de beheerdersinstellingen, en dat is een recht dat je toekent. Niet iedereen die kan inloggen maakt een thema aan.
Waar het aan vastzit
Zowel ideeën als projecten koppel je aan thema's en aan doelen, meerdere tegelijk. Vanuit een idee of een project zie je meteen waaraan het bijdraagt.
De andere kant op werkt anders, en het is eerlijker dat meteen te zeggen: er is geen scherm waar je vanuit een thema doorklikt naar het werk eronder. Dat is een rapportagevraag. Het strategisch portfolio-overzicht filtert op één thema en telt wat eraan hangt — ideeën, projecten, programma's, en hoeveel daarvan daadwerkelijk loopt.
Wat de rapportage teruggeeft
Per thema zie je de verdeling: hoeveel ideeën, hoeveel projecten, hoeveel daarvan actief is en hoeveel programma's eronder hangen. Daarnaast staat er hoeveel van het werk op schema ligt, welk deel van de fases af is, waar fases over de datum zijn, en bij welke projecten de gezondheid op amber of rood staat.
Die gezondheid kent vier waarden — groen, blauw, amber en rood — en blauw betekent afgerond. Het is een lifecyclewaarde, geen ernstniveau, en je zet hem zelf.
Per doel staat er hoeveel ideeën omgezet zijn en hoeveel projecten er actief zijn, dus een doel waar niets van terechtkomt, is twee nullen op een rij.
Eén ding staat er wél met zoveel woorden: welk thema nog geen enkel idee heeft, en welk thema wel ideeën heeft maar nog geen project. Dat komt uit het ideeëntrechter-rapport, en dat rapport kun je als enige niet exporteren.
Wat de koppeling verder doet
De koppeling is niet alleen administratie. Een idee dat aan zowel een thema als een doel hangt, scoort hoger op strategische bijdrage dan een idee met alleen een thema — en die bijdrage telt mee in de kans van slagen. De weging daarachter ligt vast in het product.
Waar de AI zit, en waar niet
De cijfers en grafieken rekent Migreat! zelf uit. De AI-laag interpreteert die uitkomst en berekent hem niet: het is een berekening, geen schatting.
Daarnaast kan de AI thema's en doelen voorstellen op basis van je branche, je type organisatie en de uitdagingen die je zelf beschrijft. Het leest je portfolio daar niet voor uit. Dat is beschikbaar in omgevingen waar de AI-onderdelen aan staan, en het blijft een voorstel — je accepteert het per stuk, of niet.
Wat Migreat! niet doet
- Geen streefwaarden, KPI's of tijdshorizon op een thema of een doel. Het zijn geen OKR's: er zijn geen kernresultaten en er wordt niets aan een thema afgemeten.
- Geen eigenaar op een thema. Wie het aanmaakte staat in de historie, maar dat is geen rol en er hangt geen verantwoordelijkheid aan.
- Geen eigen budget of eigen planning per thema. Wat er loopt, loopt in de projecten eronder.
- Geen batenmanagement en geen batenrealisatie. Een verwachte waarde leg je op een idee vast als vrije tekst, en er wordt niet op afgerekend.
- Geen export uit het ideeëntrechter-rapport. De andere rapportages leveren PDF.
- Geen koppeling met Power BI.
In welk pakket
Strategische thema's en strategische doelen zijn onderdelen van het Enterprise-pakket, elk achter een eigen licentiesleutel. Het strategisch portfolio-overzicht hoort daarbij.
Draait een omgeving zonder strategische doelen of zonder ideeën, dan vervalt die dimensie in de rapportage: het rapport valt niet om, het laat dat deel weg. Zonder strategische thema's is het overzicht zelf er niet.
Actuele prijzen staan op de prijzenpagina.
Verder lezen
Hoe dit samenhangt met het sturen op het portfolio als geheel, staat op de pagina over portfoliomanagement-software, en van idee naar project gaat over wat er vóór een project gebeurt. Alle onderdelen op een rij staan bij wat Migreat! doet. Voor het vakgebied zelf: wat projectportfoliomanagement is. Waarom die koppeling in de praktijk vaak ontbreekt, en wat daarvoor nodig is, staat in de gids van strategie naar uitvoering.