Capaciteitsmanagement
De vraag "hebben we hier ruimte voor" wordt meestal pas beantwoord nadat er al iets is toegezegd, niet ervoor. Capaciteitsmanagement in Migreat! bestaat om die vraag vooraf te beantwoorden, met cijfers in plaats van een gevoel.
Wat Migreat! rekent
Per persoon en per periode zet Migreat! de beschikbare uren naast de geplande uren. Beschikbaarheid is geen vast getal: verlof en feestdagen tellen mee, dus iemand die twee weken vrij is heeft in die periode ook daadwerkelijk minder beschikbare uren — niet alleen op papier.
De uitkomst deelt Migreat! in vijf banden in: onderbenut, optimaal, opletten, overbezet, en geen capaciteit vastgelegd. Die laatste band bestaat omdat "nul beschikbare uren" iets anders is dan "rustig" — een leeg profiel mag niet groen kleuren.
Eén detail houdt de cijfers uitlegbaar: geplande uren zonder datum tellen wél mee in het totaal, maar niet in de bandindeling, omdat werk zonder planning anders een periode rood zou kleuren waarin het misschien helemaal niet valt.
Van persoon naar bedrijfsonderdeel
Naast de weergave per persoon telt Migreat! deze cijfers ook op naar bedrijfsonderdeel — beschikbaar, gepland, ongepland, werkelijk en verwacht, opgeteld over iedereen die bij dat onderdeel hoort. Deze weergave volgt de organisatiestructuur: een bedrijfsonderdeel hoger in de hiërarchie telt de onderliggende onderdelen mee. Dezelfde optelling voedt zowel het capaciteitsdashboard als de haalbaarheidscheck bij portfolioplanning en de scenario's hieronder.
Meldingen bij overbezetting
Wil je niet zelf elke week het dashboard checken, dan kun je drempels instellen — wanneer iets "opletten" is en wanneer "overbezet" — en Migreat! stuurt daar dagelijks een e-mail over aan wie dat moet weten. De drempels zijn per organisatie in te stellen; de melding zelf staat standaard uit totdat je hem inschakelt.
Wat-als bouwen, zonder de werkelijkheid te raken
Naast de actuele stand kun je scenario's bouwen: een kopie van de situatie waarin je schuift met uren en datums, om te zien wat er dan gebeurt — zonder dat de echte planning verandert. Een scenario kun je bewaren, dupliceren en naast een ander leggen, of alleen doorrekenen zonder het op te slaan.
In het product heet dit onderdeel Resourcemanagement. Op deze pagina houden we capaciteitsmanagement aan, omdat dat de bredere activiteit is waar de resourceplanning een onderdeel van is.
Wat Migreat! niet doet
- Geen vaardighedenmodel. De rekensom gaat over uren en beschikbaarheid, niet over wie welk werk aankan.
- Overbezetting wordt zichtbaar gemaakt, niet tegengehouden. Het systeem weigert geen planning, hoe vol een periode ook al is.
- Geen koppeling met een extern verlofsysteem. Verlof en feestdagen leg je vast in Migreat! zelf.
In welk pakket
Capaciteitsmanagement, inclusief de bedrijfsonderdeel-weergave, de meldingen en de scenario's, zit in het Enterprise-pakket.
Actuele prijzen per pakket staan op de prijzenpagina.
Verder lezen
Hoe capaciteit past in de rest van de portfoliosturing staat op de pagina over portfoliomanagement-software. Wat het vakgebied zelf inhoudt, los van dit product, staat in de gids capaciteitsmanagement. Alle onderdelen op een rij staan bij wat Migreat! doet.